一、現狀及需求
固定資產是企業生產、經營的物質基礎和必備條件，也是衡量企業規模的重要指標之一，固定資產的結構、狀況和管理水平等直接關系到企業的運營和發展。隨著企業的發展壯大，所擁有的固定資產從數量、質量上都不斷地增長和提高，越來越多的企業管理者意識到過去“重錢輕物”、“重購輕管”的意識已嚴重制約著企業的正常發展。加強固定資產管理、提高資產使用效益、促使其保值增值、杜絕資產管理漏洞、防止資產流失是當前擺在企業管理者面前的一項重要的任務。
在企業實際管理工作中，面對固定資產數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，手工記賬的管理方式已經遠遠無法滿足管理需求，而依靠信息化手段解決傳統管理瓶頸已成為了當今信息社會的共識。新北洋固定資產管理系統是為快速發展的中小企業量身定制的一套動態式、痕跡式、陽光式的信息系統。它依托于先進的信息化管理理念、利用先進的信息化技術、結合豐富的信息化手段，在機制上幫助企業完善資產管理制度、定義規范流程、分配組織權限，在功能上實現企業固定資產的科學分類、實時調配、動態跟蹤、快速盤查、準確折舊、智能預警和自動統計，實現固定資產管理工作的高效化、規范化、精細化運行，有效提高企業固定資產管理能力，促進企業快速健康地發展。
 
二、系統特點
新北洋固定資產管理系統主要特點是采用了先進的條形碼技術，對固定資產進行標識，利用條碼信息介質，對固定資產進行產生命周期和使用狀態全程跟蹤。標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術的最突出的特點：方便、快速、準確。使用掃描終端對固定資產上的條碼進行掃描，作為信息錄入的手段，大大提高了清查工作的效率，同時保證信息流和資產實物流的對應。有效解決企業固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。
1)   系統借助條形碼（一維或二維條碼）技術，針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況，以實物管理為特點，以化繁為簡為目的�？朔�了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題，實現了信息流和實物流的統一，并且大大降低庫管人員的工作強度，提高工作效率。
2)   通過性能穩定的一維或二維條碼數據采集終端，使用戶能夠充分享受到移動應用技術給資產清查工作帶來的便捷。同時，實現了對內部人員工作的規范化管理，便于對員工進行考評和總結，更為明確責任、改進工作提供了依據。
3)   系統可以針對固定資產折舊計算繁瑣的情況，設計多種折舊法供選擇。
4)   通過一維或二維條碼系統實現入庫、出庫、盤庫、查庫的自動化、實時化和可視化。
5)   提供數據的導入（Excel數據文件、ERP、數據庫）和導出、查詢、打印等功能。
6)   為管理者提供可信的決策支持。
 
三、系統功能圖
新北洋資產管理系統可分為基礎數據模塊、日常業務模塊、統計報表、系統管理四個模塊。其中日常業務模塊又分為資產新增管理、資產信息管理、資產領用管理、資產轉移管理、資產借用管理、資產歸還管理、資產維修管理、資產退出管理、資產折舊管理、資產盤點管理。
基本功能模塊如下：
 
四、系統網絡拓撲圖
五、系統構成
基于條碼的固定資產管理系統的構成包括如下幾個部分：
5.1 硬件系統
1．條碼標簽打印機（選型參考：BTP-2200E）
2．條碼槍手持終端
3．打印耗材：包括標簽紙和打印碳帶
5.2 軟件系統
ž         條碼制作軟件
ž         手持終端和計算機之間的接口軟件系統
ž         手持終端資產管理系統，包括入庫、出庫、盤庫等功能
ž         資產后臺管理系統：包括入庫、出庫、盤庫、系統管理、資產管理、數據維護、數據通信、報表分析等功能。